Описание бизнес-процессов

Вот так, примерно, будут выглядеть бизнес-процессы вашего предприятия после внедрения Ювелириуса:

Все начинается с продаж.

Продажи

С точки зрения безопасности и экономии на лицензиях 1С оптовики получают доступ только к веб-порталу и могут сами формировать заказы по ценам с учетом персональной скидки. А веб-портал обменивается товарами и заказами с 1С.

Посредством портала для оптовиков или прямых звонков и емейлов  менеджеры принимают заказы от покупателей. Заказы лучше всего вводить и на сайте, чтобы впоследствии покупатели могли отслеживать процесс их исполнения. Покупатели могут получить счет на оплату прямо на сайте.

Заказы автоматически попадают в 1С, имеющиеся товары резервируются. На основании заказа можно сделать накладную по тем позициям, которые есть в наличии. Те позиции которых нет появляются в отчете для формирования задания на производство.

Учет и взаиморасчеты

Это базовый блок системы Ювелириус.

Руководство компании и менеджеры имеют полную картину по взаиморасчетам с клиентами. Менеджеры по продажам не могут сделать отгрузку при наличии сверхлимитной задолженности покупателя.

Номенклатура ведется по логично составленным артикулам. Списки товаров могут быть представлены в агрегированном виде без вариантов товаров, для облегчения поиска.

Учет ведется одновременно в граммах и штуках, ведется учет по металлам и пробам, учет вставок. Это позволяет осуществлять динамический расчет стоимости товаров в зависимости от стоимости драгоценных металлов на бирже. Динамический расчет стоимости осуществляется на базе трех критериев: материалоемкости, трудоемкости и художественной ценности изделия.

Для изделий из драгоценных металлов потребуется индивидуальный учет каждой единицы уникального товара и присвоение уникального штрихового кода для ускорения отпуска товара и инвентаризации. Этому помогает и карточка товара содержащая фото изделия.

Здесь собираются все заказы от клиентов и формируются отчеты по продажам.Старший менеджер регулярно формирует задание на производство с учетом поступивших заказов, статистики продаж и обратной связи от продавцов.

По мере того, как производственно задание выполняется, заказы клиентов получают статус Готовы к исполнению и менеджер может осуществить полную реализацию по заказу.

Производство

Получив производственное задание технолог может его скорректировать по согласованию с продажниками с учетом специфики технологических операций.

Затем, на основании задания формируются наряды на производство работ уже конкретным исполнителям. Вручную или автоматически на основании ранее введенных норм расчитывается потребность в сырье и материалах, которые будет выдавать склад для исполнения нарядов.